Privacy statement Venlo Partners
Inleiding
Privacy is voor Stichting Venlo Partners (hierna “VENLO PARTNERS”) van groot belang. Zij gebruikt persoonsgegevens op een nette en veilige manier. In deze privacy statement legt zij uit hoe zij omgaat met privacy, welke gegevens zij verwerkt en met welk doel. Ook staat in deze privacy statement informatie over de rechten van betrokkene.
Vragen of klachten over privacy kunnen gesteld worden via ([email protected]) de betrokkene kan ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Deze privacy statement kan tussentijds worden gewijzigd. Het is verstandig die regelmatig na te lezen op eventuele wijzigingen. Deze versie is laatst gewijzigd op 11 september 2020
Identiteit
VENLO PARTNERS is:
De stichting Venlo Partners
Picardie 11 A
5911 BW Venlo (Nederland)
KvK 12048992
Welke persoonsgegevens worden gebruikt?
VENLO PARTNERS heeft zowel gegevens ter beschikking die verstrekt zijn door de betrokkene zelf alsook mogelijk gegevens die verstrekt zijn door derden.
Hieronder staat een overzicht van de doeleinden waarvoor VENLO PARTNERS mogelijk persoonsgegevens verwerkt.
Doeleinde: | Website analytics |
Gegevens: | IP-adres, surfgedrag, type apparaat, internetbrowser |
Grondslag: | Toestemming |
Bewaartermijn: | Zes maanden na bezoek website |
Doeleinde: | Nieuwsbrief |
Gegevens: | Naam, e-mailadres, openingsgedrag |
Grondslag: | Toestemming |
Bewaartermijn: | Een maand na het afmelden bij de nieuwsbrief |
Doeleinde: | A/B testing |
Gegevens: | IP-adres, surfgedrag, type apparaat, internetbrowser |
Grondslag: | Toestemming |
Bewaartermijn: | Zes maanden na bezoek website |
Doeleinde: | Retargeting, behaviourial targeting |
Gegevens: | Surfgedrag, IP-adres, naam, telefoonnummer, e-mailadres, type apparaat, internetbrowser |
Grondslag: | Toestemming |
Bewaartermijn: | Zes maanden na het evenement of bezoek website |
Toelichting: | Onder retargeting wordt niet alleen begrepen het tonen van advertenties aan bezoekers van de website, maar ook het contacteren van deelnemers aan evenementen of leden van de nieuwsbrief om aan hen aanbiedingen te doen. |
Doeleinde: | E-mailverkeer |
Gegevens: | E-mailadres, e-mails, naam, adres, telefoonnummer |
Grondslag: | Uitvoering van de overeenkomst, rechtmatig belang |
Bewaartermijn: | Zolang als nodig voor dit doeleinde |
Doeleinde: | Onderhoud IT-systemen |
Gegevens: | Alle informatie die is verstrekt |
Grondslag: | Rechtmatig belang |
Bewaartermijn: | Zolang als nodig is voor dit doeleinde |
Doeleinde: | Customer management |
Gegevens: | Alle informatie die is verstrekt |
Grondslag: | Rechtmatig belang, toestemming |
Bewaartermijn: | Tot uiterlijk één maand nadat de betrokkene de handelsrelatie met Venlo Partners beëindigt, of zolang het nodig is, welk moment het eerste ontstaat |
De rechten van betrokkene
De betrokkene heeft de volgende rechten met betrekking tot zijn persoonsgegevens en de verwerking daarvan:
Inzage
Betrokkene mag VENLO PARTNERS altijd verzoeken om inzage in zijn persoonsgegevens. Het overzicht omvat de verwerkte persoonsgegevens, de verwerkingen en het doel van de verwerkingen. VENLO PARTNERS kan daarvoor een wettelijke vergoeding vragen.
Wijzigen
Betrokkene heeft recht een verzoek in te dienen om zijn persoonsgegevens te wijzigen, verbeteren, aanvullen, verwijderen en afschermen
Beperken van de verwerking
Onder voorwaarden, heeft de betrokkene recht de verwerking van persoonsgegevens te beperken
Bezwaar
Als VENLO PARTNERS een bepaalde verwerking uitvoert op basis van het gerechtvaardigd belang van haar of een derde dan heeft betrokkene recht bezwaar te maken tegen die verwerking.
Overdracht van gegevens
Betrokkene heeft het recht zijn persoonsgegevens te verkrijgen. VENLO PARTNERS verstrekt die in een gestructureerde en gangbare vorm, die eenvoudig in andere gangbare systemen te openen valt.
Intrekken toestemming
Betrokkene heeft het recht gegeven toestemming voor een bepaalde verwerking in te trekken. Indien de gegevensverwerking plaatsvindt op die grondslag, zal VENLO PARTNERS die verwerking staken. Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht.
VENLO PARTNERS reageert binnen één maand op een verzoek met betrekking tot deze rechten. Dergelijke verzoeken kunnen gericht worden via ([email protected] ) VENLO PARTNERS motiveert een afwijzing altijd.
Ontvangers
De persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan verwerkers en partijen die betrokken zijn bij de uitvoering van de overeenkomst.
Doorgifte aan derde land of organisatie
Het kan nodig zijn om persoonsgegevens door te geven aan een derde in een land buiten de Europese Economische Ruimte. Regelgeving op het gebied van privacybescherming is in die landen anders dan in Nederland. Daarom maakt VENLO PARTNERS gebruik van het Privacyshield ofwel de EU Model Clauses om de privacy van betrokkenen voor zoveel mogelijk te beschermen. Wanneer dat niet mogelijk is vraag VENLO PARTNERS toestemming om die persoonsgegevens door te geven naar landen zonder passend beschermingsniveau. Deze toestemming kan altijd worden ingetrokken. Een intrekking heeft geen terugwerkende kracht.
Door ondertekening van de privacy statement geeft betrokkene toestemming surfgedrag te delen met partijen in de USA, waaronder Google en Facebook. De USA is een land waarvoor geen passend Privacy Shield geldt.
Cookies
VENLO PARTNERS gebruikt Cookies om het bezoek naar haar website te analyseren, te kunnen adverteren c.q. advertenties toe te staan, en haar website op een deugdelijke wijze te doen functioneren. Cookies zijn kleine (tekst) bestanden die worden geïnstalleerd in het geheugen van een apparaat (computer, telefoon, tablet) bij het bezoek aan een website. De Cookies kunnen het apparaat niet beschadigen. Met Cookies bedoelt VENLO PARTNERS ook vergelijkbare technieken om informatie te verzamelen, zoals device fingerprinting. Momenteel maakt VENLO PARTNERS in ieder geval gebruik van de cookies van Google Analytics, advertentiecookies en functionele cookies.